《海牙公約》于2023年11月7日起已在中國生效實施，領(lǐng)館于11月7日起不再接收雙認證文件，出國文件認證流程將變得便捷。中國加入《海牙認證公約》，將會大幅降低文書跨國流轉(zhuǎn)程序、便利國際經(jīng)貿(mào)人員往來，帶來極大的便利，簽證、留學和移民將更加便捷！《海牙公約》由海牙國際私法會議在第九屆會議上通過，于1965年1月24日正式生效，是締約成員多的重要國際條約，成員包括美國、英國、愛爾蘭、歐盟各國、日本、韓國、新加坡、中國香港等國家和地區(qū)。其主要作用在于簡化公文書跨國流轉(zhuǎn)程序，從而便利國際經(jīng)貿(mào)和人員往來。1、取消領(lǐng)事認證：根據(jù)公約，締約國不再對某些文件進行外交或領(lǐng)事認證。2、推行附加證明書：為了驗證文件簽名、簽署人身份和文件印章的真實性，締約國之間的文書流通只需辦理附加證明書（Apostille）即可，無需再進行“雙認證”。《海牙公約》的核心內(nèi)容之一就是推行附加證明書，這種“附加證明書”其實就是海牙認證（APOSTILLE）。它是由公約成員國的相關(guān)政府機構(gòu)統(tǒng)一簽發(fā)的二級認證，用于確認原認證簽發(fā)人，并在認證書上加蓋印章或標簽，也被稱為加簽。各國的出具部門可能有所不同，中國也將很快公布其出具部門。在中國加入《海牙公約》前，由境外出具的送至中國內(nèi)地使用的文書，需在當?shù)剞k理公證認證后，再到中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。同樣，中國內(nèi)地出具的有關(guān)公文書在送往國外使用前，需先在中國外交部領(lǐng)事司或地方政府外事辦公室辦理領(lǐng)事認證，再交由文書使用目的國的駐華使領(lǐng)館進行領(lǐng)事認證。整套認證流程下來，所需的時間和費用成本較高。1. 跨國文件使用流程大大簡化，原有的雙認證改為單認證模式。 2. 辦理時間大大縮短，耗時長的領(lǐng)館的領(lǐng)事認證將取消，締約國間辦理文書流轉(zhuǎn)手續(xù)時間平均減少約90%。因此，無論在商貿(mào)往來還是司法訴訟程序中，我國加入《海牙認證公約》都能為我國企業(yè)和人員提高辦事效率，帶來長遠的便利。3. 辦理費用大大降低。當前，辦理一份公文書公證認證全流程費用約數(shù)百元人民幣，個別駐華使領(lǐng)館針對特定銷售合同按所涉金額的百分比收取高額認證費，據(jù)估算，入約后每年可為中外人員和企業(yè)至少節(jié)省3億多元人民幣的辦證費用。4. 一書通用。被加貼附加證明書的文書可在《公約》各締約國間通行使用無需分別辦理各使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。
