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2023 年 3 月 8 日，中國(guó)駐荷蘭大使提交了中國(guó)加入海牙公約的申請(qǐng)，預(yù)計(jì)《海牙公約》將于2023年11月7日在中國(guó)內(nèi)地生效實(shí)施。
談踐大使向公約保管機(jī)關(guān)（荷蘭外交部）交存《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》加入書 | ? 駐荷蘭使館
當(dāng)今世界各國(guó)家間經(jīng)濟(jì)文化往來密切，一國(guó)公民到海外留學(xué)、工作、結(jié)婚、生活等民間活動(dòng)或一國(guó)的企業(yè)到海外投資、發(fā)展對(duì)外貿(mào)易等商業(yè)活動(dòng)，都會(huì)涉及到文書在各國(guó)的使用。
為了使一國(guó)的文書在他國(guó)的使用具有法律效力，需要對(duì)文書辦理國(guó)際認(rèn)證。其中海牙認(rèn)證就是國(guó)際公認(rèn)的具有權(quán)威性的認(rèn)證。海牙認(rèn)證在保持發(fā)揮領(lǐng)事認(rèn)證同樣效力的情況下，大大簡(jiǎn)化了辦證程序，降低了辦證費(fèi)用。
什么是海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證（也稱Apostille認(rèn)證）是根據(jù)1961年海牙公約提供的國(guó)際認(rèn)證方式，用于認(rèn)證在國(guó)外使用的文件，其作用和功能就是證明文件的真實(shí)性，讓文件在國(guó)外也具有對(duì)應(yīng)的法律效力。海牙認(rèn)證不是對(duì)認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的簽發(fā)人的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行認(rèn)證。
《海牙公約》生效之后 ，想在國(guó)外使用國(guó)內(nèi)的文件，只需先將文件進(jìn)行公證翻譯，再到授權(quán)辦理海牙認(rèn)證的部門進(jìn)行海牙認(rèn)證，該文書便可以在目的國(guó)使用。
在國(guó)際法律文件中的重要性
海牙認(rèn)證用于公共文書的認(rèn)證。這些認(rèn)證可以確保文書在簽署國(guó)以外的海牙公約成員國(guó)中獲得承認(rèn)和接受。這對(duì)于涉及國(guó)際法律事務(wù)的個(gè)人和企業(yè)來說非常重要，例如移民申請(qǐng)、國(guó)際商業(yè)合同、法律程序等。
個(gè)人證件類：
出生證、結(jié)婚證、法庭離婚判決、綠卡、護(hù)照、房產(chǎn)證等；
留學(xué)類：
成績(jī)單、學(xué)歷證書等；
證明類：
單身證明、無犯罪記錄證明、死亡證明等；
商業(yè)文件類：
注冊(cè)證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
海牙認(rèn)證的示例圖
更快、更便捷、更省
圖：《公約》框架下簡(jiǎn)化程序
“更快”——節(jié)約時(shí)間成本。目前，一份在中國(guó)出具的公文書，辦妥涉外公證、外交外事部門領(lǐng)事認(rèn)證、使用國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證，平均約需20個(gè)工作日。如遇企業(yè)海外應(yīng)訴等緊急情況，即使通過領(lǐng)事認(rèn)證“綠色通道”加急辦理，與使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的溝通協(xié)調(diào)仍要花費(fèi)不少時(shí)間。入約后，海牙認(rèn)證辦證流程可縮短至幾個(gè)工作日，締約國(guó)間辦理文書流轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)間平均減少約 90%。
“更省”——節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本。當(dāng)前，辦理一份公文書公證認(rèn)證全流程費(fèi)用約數(shù)百元人民幣，個(gè)別駐華使館針對(duì)特定銷售合同按所涉金額的百分比收取高額認(rèn)證費(fèi)。入約將為省去使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)。
“更便捷”——簡(jiǎn)化辦證流程，“一書通用”。 入約后，與《公約》締約國(guó)之間一系列認(rèn)證程序?qū)⒈灰徊绞阶C明方式取代，辦證流程大幅簡(jiǎn)化。同時(shí)，被加貼附加證明書的文書可在《公約》各締約國(guó)間通行使用，無需分別辦理各使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
《公約》的締約國(guó)比例高達(dá)全世界國(guó)家的3/5，歐盟各國(guó)、美、日、韓、澳、俄、較多東南亞國(guó)家以及香港地區(qū)、澳門地區(qū)均為公約締約方。我國(guó)加入《公約》，將極大程度簡(jiǎn)化辦理商業(yè)文書的認(rèn)證手續(xù)。《公約》生效后，認(rèn)證程序?qū)⒋蟠蠛?jiǎn)化，耗時(shí)縮短，收費(fèi)項(xiàng)目也更加少。讓我們敬請(qǐng)期待吧~
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